STIF – Sandefjord Turn & Idrettsforening

Arbeidet med dette prosjektet har vært et samarbeid mellom Berg Allum, alle klubbens frivillige styrerepresentanter og klubbens to ansatte.

Verdien av gode og funksjonelle løsninger både på hjemmeside og medlemssystem, er mer fornøyde medlemmer – og enda bedre effektivitet i administrasjonen.

Evy Kruse, daglig leder STIF

Dette har vi levert: 
– Workshop
– Kommunikasjonsstrategi for hovedforeningen og hver av grenene
– Oppdatert profilmanual
– Nettsider med link til medlemssystemet Hoopit
– Bistand medlemssystem
– Innhold og tekstarbeid til klubbens kommunikasjonsplattformer
– Informasjonsdesign for enklere påmelding og mindre administrasjon
– SoMe-strategi og verktøykasse for å bli selvgående på SoMe

Strategi

Sammen med klubbens hovedstyre ble det gjennomført en strategiprosess. Målet var å finne STIFs stemme; et felles utgangspunkt for all kommunikasjon, enten det var barneidrett eller senior-turn det dreide seg om.

Lenge hadde utdaterte nettsider og et lite fleksibelt medlemssystem skapt utfordringer for effektiv klubbdrift. Det var heller ikke enkelt for publikum å orientere seg om tilbudet eller melde seg inn. For å løse dette, besluttet klubben å velge et nytt medlemssystem, og utvikle nye nettsider. Effektiv og helhetlig kommunikasjon på tvers av kanaler ble dermed en sentral del av del strategien.

Klubbens nye medlemssystem ble norsk-utviklede Hoopit. Dette ble definert som klubbens primære kanal for kommunikasjon med medlemmer, mens nettsidene ble klubbens ansikt utad mot nye medlemmer. Resultatet har blitt en brukervennlig helhet, som har gitt klubben en tydeligere identitet, flere fornøyde medlemmer og enklere administrasjon.

Design

I arbeidet med nye nettsider ble det utviklet en rekke nye designelementer, samt laget en profilmanual. Eksisterende ikoner ble gjenbrukt og satt i system. I tillegg ble det definert tydelige retningslinjer for alle lag om profilering i sosiale medier, og en felles norm for navngiving av lag og grupper.

Alle valg ble gjort for å sikre enkel navigasjon og gjenkjennelighet på tvers av kanaler og enheter.

I dette prosjektet har en sterk strategisk designjobb resultert i en effektiv, brukervennlig og tiltalende side som som møter målgruppas behov.

Vi i STIF hadde behov for en ny og funksjonell hjemmeside. I møte med Berg Allum fikk vi på plass det vi trengte, og ikke minst hjelp til å finne vår «egen» stemme. Med mange idrettsgrener kan det være krevende, så det har vært positivt å få fram vår egen identitet på en god måte. Lekker design og høy brukervennlighet har -sammen med nytt medlemssystem- gitt oss en bedre synlighet og mange nye brukere og medlemmer. Arbeidet pågår, ikke minst med økt bevissthet omkring bruk av sosiale medier. Takk for et godt og givende samarbeid for å løfte breddeidretten!

Evy Kruse – daglig leder STIF